Användarvillkor

Dessa villkor gäller ert företags användning av WorkPilot. Genom att skapa ett företag i tjänsten, eller genom att använda den, godtar ni villkoren för det företagets räkning.

WorkPilot säljs till företag. Tjänsten erbjuds inte till konsumenter, och det konsumentskydd som skulle gällt vid en konsumentförsäljning — inklusive fjorton dagars ångerrätt — gäller inte för det här avtalet.

1. Vem ni ingår avtal med

Tjänsten drivs av [LEGAL NAME], [ADDRESS], Italy, momsregistreringsnummer [VAT NUMBER] (”vi”, ”oss”). Ni når oss på support@wrkpilot.com.

2. Vad tjänsten är

WorkPilot registrerar närvaro, scheman och tidrapporter för en arbetsstyrka, samt de projekt, offerter, fakturor, utlägg och tillhörande underlag som hör till att driva ett mindre bygg- eller hantverksföretag. Den tar fram underlag för lön och tidrapportering.

Det är ett verktyg för att registrera och räkna. Det är inte en lönebyrå, inte en revisor och inte en källa till arbetsrättslig rådgivning. Vad ni gör med siffrorna, och om de uppfyller kraven i ert kollektivavtal, ert CCNL eller nationell lag, avgör ni.

3. Ert konto och er personal

• Den som skapar företaget är dess ägare och bestämmer vilka andra som får använda det.
• Ni ansvarar för vem ni bjuder in, vilken roll ni ger dem och för att ta bort den som slutar.
• Konton är personliga. Att dela ett och samma inlogg mellan flera anställda omintetgör varje uppgift tjänsten sparar och är inte tillåtet.
• Ni måste snarast meddela oss om ni tror att ett konto har komprometterats.

4. Vad ni inte får göra

• Använda tjänsten för att behandla personuppgifter ni saknar rättslig grund för.
• Slå på foto vid instämpling eller platsregistrering utan att informera de berörda, som punkt 6 kräver.
• Försöka nå ett annat företags uppgifter, leta sårbarheter utan vårt skriftliga medgivande eller störa driften.
• Sälja vidare eller tillhandahålla tjänsten till tredje part som er egen.

5. Era uppgifter är era

Allt ert företag lägger in i WorkPilot förblir ert. Vi säljer det inte, använder det inte för annonsering och tränar inga modeller på det. Vi använder det för att driva tjänsten åt er och för att hålla den säker och fungerande.

Ni kan när som helst exportera tidrapporter och löneunderlag. Stänger ni kontot kan ni begära ut en kopia av era uppgifter, och vi raderar resten enligt lagringstiderna i vår integritetspolicy.

6. Personuppgifter, och vem av oss som svarar för dem

För era anställdas personuppgifter — namn, timmar, foton vid instämpling, positioner, timlöner — är ert företag personuppgiftsansvarig och vi är ert personuppgiftsbiträde. Det förhållandet regleras av vårt personuppgiftsbiträdesavtal, som ingår i dessa villkor.

Att vara ansvarig innebär att den rättsliga grunden är er att fastställa och informationsplikten mot de anställda er att uppfylla. Det spelar störst roll för de två funktioner som registrerar mer än en tidpunkt: fotot vid instämpling och GPS-positionen. Förvissa er om att ni får, och berätta för de anställda att ni gör det, innan ni slår på dem.

För ert eget konto — ägarens och arbetsledarnas kontaktuppgifter, faktureringsunderlag och hur tjänsten används — är vi ansvariga. Vår integritetspolicy förklarar den sidan.

7. Avgifter, moms och förnyelse

• Planerna prissätts per företag och betalperiod, och varje pris som visas är exklusive moms.
• Moms läggs på vid betalning med den sats som gäller er. Ett företag i ett annat EU-land som anger ett giltigt momsregistreringsnummer får omvänd betalningsskyldighet och redovisar momsen själv.
• Prenumerationer förnyas automatiskt vid periodens slut tills de sägs upp.
• Betalningen hanteras av Stripe. Vi ser eller lagrar inte era kortuppgifter.
• Om en betalning misslyckas kan vi stänga av tjänsten efter att ha meddelat er. Vi raderar inte era uppgifter på grund av en misslyckad betalning.

8. Den kostnadsfria testperioden

Ett nytt företag får trettio dagars tjänst gratis utan att lämna kort. När testperioden tar slut stannar tjänsten tills en plan väljs. Ingenting dras automatiskt och inga uppgifter raderas i det ögonblicket.

9. Tillgänglighet

Vi arbetar för att hålla tjänsten tillgänglig och meddelar planerat underhåll när vi rimligen kan. Vi utlovar ingen garanterad tillgänglighet i procent, och vi säger hellre det än trycker en siffra vi inte byggt redundansen för att hålla.

Närvaron är den del som måste fungera varje dag, och en period av otillgänglighet kan innebära att ett pass läggs in i efterhand. Tjänsten flaggar då passet för en arbetsledare i stället för att hitta på hur långt det var.

10. Ändringar

Vi kommer att förbättra, ändra och ibland ta bort delar av tjänsten. Tar vi bort något ni förlitar er på, eller ändrar villkoren på ett sätt som väsentligt missgynnar er, meddelar vi er via e-post minst trettio dagar i förväg, och ni kan säga upp avtalet innan ändringen träder i kraft och få tillbaka den outnyttjade delen av perioden i proportion.

11. Att avsluta avtalet

• Ni kan säga upp när som helst. Planen löper till slutet av den period ni betalat för.
• Vi kan stänga av eller avsluta avtalet vid allvarligt brott mot villkoren eller vid olaglig användning. Utom när brottet gör det omöjligt meddelar vi er först och ger er chans att rätta till det.
• Efter att avtalet upphört behåller vi era uppgifter i nittio dagar så att de kan återställas eller exporteras, och raderar dem sedan.

12. Ansvar

Ingen av oss friskriver sig från ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, för svikligt förfarande, eller för något annat som inte lagligen kan friskrivas.

Med det förbehållet är vårt samlade ansvar mot er under en tolvmånadersperiod begränsat till de avgifter ni betalat oss under den perioden, och vi ansvarar inte för utebliven vinst, förlorad affär eller indirekt skada eller följdskada.

Vi ansvarar inte för ett felaktigt lönebelopp som beror på att timmarna, taxorna, övertidsgränserna eller påslagen som matats in var fel. Tjänsten räknar på det den får. Kontrollera en lönekörning innan ni betalar ut den.

13. Lag och domstol

Avtalet regleras av Italian law. Tvister avgörs uteslutande av [JURISDICTION COURTS].

14. Kontakt

[LEGAL NAME], [ADDRESS], Italy. Frågor om villkoren: support@wrkpilot.com.